各位教职工:
在繁忙的工作中如何保持良好的工作效率,不仅要有良好的工作心态,更要有整洁清爽的工作环境。研究发现,混乱的办公室会抑制大脑的反应时间,使人更难集中精神进而引起疲劳,所以通过文明办公室评比活动,让大家共同营造凝聚力的同时也是希望创造一个良好的工作环境。为了进一步促进学校文明办公室创建活动,将以各办公室为单位,即日起在全校范围内开展文明办公室评比活动,现将活动有关事项通知如下:
一、活动要求
要求各办公室近期进行整理和打扫,基本标准如下:
1、办公室内卫生工具摆放整齐,垃圾当日清理;
2、办公桌干净整洁,桌面上的物品归类放置整齐,无杂物堆积(清理个人多余的物品);
3、办公橱柜面干净,资料摆放整齐,电脑及其它办公设备整洁;
4、保持地面、门窗及玻璃、墙壁、灯具、开关清洁,室内无蜘蛛网;
5、养成良好的卫生及节约用水、用电的习惯,不乱扔纸屑、烟蒂、不乱吐痰,下班后关闭一切用电设备电源。
二、检查内容及评比标准
检查采取满分为100分评分标准。(见附件)
90分以上为优秀;75—89分为良好;60—74分为合格;60分以下为不合格 。
三、检查评比人员
由学校工会、院办组建检查评比小组,进行检查评比。
四、检查评比方式、时间及 奖励办法
1、全年检查4 次,按每次成绩汇总全年评选一次。
2、5月、9月、10月、12月为检查时间。
3、检查小组按照评分标准,对每间办公室进行检查评分,每次在全校评选出10--12间“整洁”办公室,给予通报表扬及奖励。
4、 年底按每次检查成绩汇总,评出10间“文明办公室”。授予“文明办公室”牌并奖励。
请各办公室认真落实,立即着手进行办公室环境整理,做好迎接检查的准备工作。
附件:1 文明办公室标准
2 文明办公室 检查评分表
宁波第二技师学院工会、院办
2017年5月9日
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