各位教职工：
    在繁忙的工作中如何保持良好的工作效率，不仅要有良好的工作心态，更要有整洁清爽的工作环境。研究发现，混乱的办公室会抑制大脑的反应时间，使人更难集中精神进而引起疲劳，所以通过文明办公室评比活动，让大家共同营造凝聚力的同时也是希望创造一个良好的工作环境。为了进一步促进学校文明办公室创建活动，将以各办公室为单位，即日起在全校范围内开展文明办公室评比活动，现将活动有关事项通知如下：
    一、活动要求
    要求各办公室近期进行整理和打扫，基本标准如下：
    1、办公室内卫生工具摆放整齐，垃圾当日清理；
    2、办公桌干净整洁，桌面上的物品归类放置整齐，无杂物堆积（清理个人多余的物品）；
    3、办公橱柜面干净，资料摆放整齐，电脑及其它办公设备整洁； 
    4、保持地面、门窗及玻璃、墙壁、灯具、开关清洁，室内无蜘蛛网； 
    5、养成良好的卫生及节约用水、用电的习惯，不乱扔纸屑、烟蒂、不乱吐痰，下班后关闭一切用电设备电源。
    二、检查内容及评比标准
    检查采取满分为100分评分标准。（见附件）
    90分以上为优秀；75—89分为良好；60—74分为合格；60分以下为不合格 。
    三、检查评比人员
    由学校工会、院办组建检查评比小组，进行检查评比。
    四、检查评比方式、时间及 奖励办法
    1、全年检查4 次，按每次成绩汇总全年评选一次。
    2、5月、9月、10月、12月为检查时间。
    3、检查小组按照评分标准，对每间办公室进行检查评分，每次在全校评选出10--12间“整洁”办公室，给予通报表扬及奖励。
    4、 年底按每次检查成绩汇总，评出10间“文明办公室”。授予“文明办公室”牌并奖励。
    请各办公室认真落实，立即着手进行办公室环境整理，做好迎接检查的准备工作。

附件：1 文明办公室标准
      2 文明办公室 检查评分表

                                                     宁波第二技师学院工会、院办
                                                             2017年5月9日