为了更好地促进学院教学、科研事业发展，促进产学研合作、提升高技能人才培养水平，学院科技协会决定成立科协秘书处。10月31日召开了秘书处成立会议，学院科协主席王伟明院长出席科协秘书处会议，并就秘书处工作进行了研讨。
    学院科协秘书处成员有毛雷飞、付 娴、干 雪、陈 华、俞 聘、江兰英、项晓园，毛雷飞任秘书长、付 娴任副秘书长。付 娴负责文化基础学科、陈 华负责机械系、俞 聘负责电气系、江兰英负责建筑艺术系、项晓园负责国际商务系的科协工作。
    秘书处的主要工作有：（1）科协秘书处是学院科协委员会的常设机构，完成学院科协交给的任务。（2）各专业秘书做好系主任的助手，加强与兄弟院校的合作与交流，借鉴国内外技工教育的先进经验，提升高技能人才培养水平。协助系部开展学生科技活动，普及科学知识，开展技能培训，弘扬和宣传科学思想。反映科协成员意见和要求，服务各项科协活动，把科协办成“科技人员之家”。（3）做好科研工作宣传，重点做好院报第二版文章的组稿、修改、编辑，提升院报质量，办出院报特色，将院报第二版作为学院科协的宣传窗口。（4）做好科协工作总结，每学期将本系及基础学科的科研工作进行系统总结，改进工作方法，提升工作效率，争取每年都有新突破。