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关于学院对外交往、签署合同（协议）等使用印章的规定
作者：院办 来源：二技教育网 时间：2018-06-13 预览次数：5532
第一章 总则
第一条 为进一步规范学院各类印章的使用和管理，使学院印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定本规定。
第二条 各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。
第三条 学院印章包括学院公章、财务章、基建用章、党委公章、法人名章。公章管理实行专人负责制，财务章由财务室管理，其他印章由院办主任管理。
第二章 印章的用途
第四条 学院公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。主要用于以学院名义上报、平送的文件、报表、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。
第三章 使用印章批准权限
第五条 使用印章必须根据用印件的内容由学院主管领导或院办主任批准。
第六条 使用院长法人名章，须经院长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。
第七条 情况特殊的，须由院长批准后方可用印。
第四章 使用印章规定
第八条 每次用印章都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、用印部门、用印人、内容摘要、印章类别、用印章份数、批准人、经手人等项。
第九条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料、科研项目申请报送、对外交流手续办理、车辆年检保养等，由部门主要负责人审核并在材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。
第十条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由经办人在合同或协议中签字后，由主管校领导审核，经院长同意后，方可用印。
第十一条 属常规性工作，如成批办理的证书、证件等，需盖学院公章的，由主管部门负责人签字报分管院长同意后办理。
第十二条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经主管部门审核并出具相关证明后，方可盖章。教职工需学校出具收入证明、公积金提取等相关证明时，应经院办审核后，方可盖章。教师参加学历、业务进修等需学校开具相关证明时，由主管部门同意后经分管院长审核，方可盖章。
第十三条 基建工程、维修项目中各种手续办理需加盖印章的，需经办部门签字确认，由分管院长审核后，方可盖章。
第十四条 需由学院出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学院介绍信。
第十五条 印章不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经院办分管院长同意后，并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。
第十六条 凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝使用印章。
（一）证明内容空白的印件；
（二）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；
（三）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；
（四）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；
（五）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。
第五章 印章的安全与管理
第十七条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。
第十八条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第十九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学院将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第二十条 需注销的印章均应及时交回学院档案室归档。
注：本规定自发布之日起执行，由院办负责解释。
2015年10月19
